Dört günlük çalışma haftası artık bir hayal değil. Dünyada pek çok şirket dört günlük çalışma sistemi için denemelere çoktan başladı hatta birtakımı geçişi bile tamamladı.
ABD’de birçok eyalet dört günlük çalışma haftası denemelerini ve bu sisteme geçen şirketleri destekleme kelamı veriyor. Geçtiğimiz haftalarda da Türkiye’den bir şirket, dört günlük çalışma haftasına geçerek dikkat çekmişti.
Dünyaca ünlü bir yazılım şirketi olan Quickbase’in CEO’su Ed Jennings de dört günlük çalışma haftasının çok daha faydalı olduğuna inananlardan. Jennings, “Yoğunlaştırılmış, daha üretken bir haftanın çok büyük ekonomik ve toplumsal yararları olduğuna inanıyorum. Tekrar de, iş gücünün büyük bir kısmı işlerini beş günde bitirmek için çabalarken, dört günlük çalışma haftasının gerçekçi olup olmadığını merak etme içgüdüsünü anlıyorum” diyor.
Peki çalışanlar için adeta bir hayal, yöneticiler için birçok vakit kuşkuyla yaklaşılan bu sistemin ne üzere faydaları var? Uygulamak için hangi adımları takip etmeli?
TÜKENMİŞLİĞE DEVA OLURKEN ÜRETKENLİK ARTTI
Çoğu iş kolunda 5 gün hatta kimilerinde 6 günlük çalışma haftası görülürken, çalışma günü sayısının 4 güne inmesiyle aslında çalışanların zihinsel sağlıklarında güzelleşme, üretkenliklerinde artış üzere pek çok olumlu tesirler görülüyor.
Cambridge Üniversitesi’nde yapılan son araştırmalar, 40 saatlik çalışma haftasını 32 saate ağırlaştırmanın gerilim seviyelerini yüzde 39, tükenmişlik olaylarını ise yüzde 71 azalttığını, birebir vakitte uyku kalitesi ve fizikî sıhhat üzerinde de olumlu bir tesire sahip olduğunu buldu.
DAHA ÂLÂ PERFORMANS GÖSTERİYORLAR, DAHA AZ HASTA OLUYORLAR
Araştırma, daha keyifli ve daha düzgün dinlenmiş çalışanların daha uygun performans gösterme ve daha az hasta olduğunu da ortaya çıkardı.
Birleşik Krallık’taki 4 günlük çalışma haftasını deneyen işletmelerin yüzde 95’i, pilot uygulama boyunca üretkenliğin istikrar kazandığını ve gelirin 200 kat arttığını gördü.
BU ŞİRKETLER DAHA CAZİP
Ayrıca çalışanlar ortasında yankı uyandıran popülaritesi nedeniyle, dört günlük çalışma haftası uygulayan şirketlerin, çalışanı elinde tutma ve birinci etapta üst seviye yetenekleri çekme mümkünlüğünün daha yüksek olduğu da görüldü. Yani bu yeni çalışma sistemiyle yalnızca üretkenlik artmıyor; birebir vakitte bu ilerici iş yeri trendinin ön saflarında yer almak, kuruluşlar için kusursuz bir tanıtım sistemi haline de geliyor.
Peki 4 günlük çalışma haftasına geçmek için neler yapılmalı?
1. AMAÇLARIN TANIMLANMASI
Çalışma saatlerini başarılı bir formda azaltan birden fazla şirket, bunu belli gayeleri göz önünde bulundurarak yaptı. İşletme için muvaffakiyet ne manaya geliyorsa, ister çalışan memnunluğu, ister üretkenlik, isterse işçisi elde tutma olsun, maksatlar bu önceliklere uygun olmalı.
Stratejinin geri kalanı da bu amaçlara bağlı olacaktır; bu nedenle zamana dayalı, spesifik ve ölçülebilir gayeler kullanılmalı.
2. UYGUN PROGRAMI BELİRLEMEK
Dört günlük çalışma haftasına geçmenin hakikat ya da yanlış bir yolu yok. Programı hazırlamak aslında işin gereksinimlerine ve çalışanların tercihlerine bağlı. Cuma yahut pazartesinin tatil olması, esnek müsaade günleri üzere yaygın usullerden iş akışına uygun olanla ilerlenebilir.
3. PİLOT PROGRAM BAŞLATMAK
4 günlük çalışma haftası için gerekli tüm hazırlıklardan sonra işletmenin deneme süreci olacak pilot program uygulamaya alınmalı.
Philadelphia merkezli JB Motor Works’ün sahibi John Lin, işletmesi için dört günlük pilot programı uygulamaya koyarken iş döngüsünün yavaş bir periyodunu seçti. Lin, “Bu, çok fazla risk olmadan tesirin ölçülmesine yardımcı oldu” diye açıkladı.
Bu periyot boyunca kesinlikle problemlerin ortaya çıkacağını ve bunun büsbütün olağan olduğunu unutmamak son derece değerli. Bu problemleri ortaya çıktıkça ele almak ve onlardan ders almak, planı gerçek manada uygulamaya koymadan evvel güçlendirmeye yardımcı olacaktır.
4. UYGULAMA ZAMANI
Pilot programın sonuçları da son derece tatmin ediciyse artık uygulamaya geçilebilir. Lakin bu süreç burada bitmiyor. Bu geçişin uzun vadede başarılı olmasını sağlamak için anketler, yüz yüze görüşmeler yahut odak kümeleri aracılığıyla çalışanlardan geri bildirim toplamak koşul.
